虚拟白板

虚拟白板

虚拟白板是一个共享画布，人们可以从任何地方一起绘图、写便签并摆放图形。它很重要，因为我们在涂画时更容易把想法说明白，即使彼此相隔很远。用笔、便签和框架等简单工具，团队就能规划步骤、整理任务或解释流程。白板会保存为可反复查看的活文档。加上一点结构和清晰标签，大家都能看到同一幅全景和下一步。

什么是虚拟白板？

它是一个在浏览器或应用中打开的在线白板，允许多人同时添加内容。你可以画箭头、贴便签，并把相关项目分组。缩放与平移帮助你时而聚焦、时而退后。模板提供网格、流程和时间线，便于快速上手。因为白板是共享的，改动会立刻出现，并且有历史可回退。它就像一面干净的墙，大家都能碰得到。

我该如何设置？

• 创建新白板并写下目标。
• 邀请成员并分配基础角色。
• 选择模板并添加图例。
• 设置计时器并保持短回合。

有哪些简单用法？

你可以先头脑风暴，再把想法分组，并用圆点投票选出重点。设计师用方框和箭头勾画用户流程。老师把全班的答案贴成便签，再拖成主题。项目负责人画出时间线并分派负责人。用于每日站会时，一个包含待办、进行和完成的小分区能让进度更清晰。白板会成为友好的空间，让选择一目了然.

它与幻灯片相比如何？

幻灯片适合单向讲解和整齐的要点，但在自由探索时较慢。白板故意允许“有点乱”，因此可以移动部件、尝试路径并改变想法。幻灯片隐藏了编辑步骤，只展示成品；白板展示全部思考。用于教学和汇报，幻灯片很强；用于规划、梳理和工作坊，白板更优。你也可以把白板的部分截图放进幻灯片。

怎样保持会议有序？

先写标题、目标和时间盒，让所有人明白计划。给团队分配颜色或泳道以避免重叠。便签要短且一条想法一个，并把相关便签堆叠。暂停投票，然后固定赢家。最后把结果分组，并给下一步加上日期与负责人。导出 PDF 或链接供大家复查。这样的规则能保持活力又不失结构。

如果有人迟到加入怎么办？

预留一个小角落放图例、今日议程和模板链接，帮助迟到者快速跟上。使用框架当作章节并编上号码，让新人沿着路径浏览。在第一个框附近放“从这里开始”的提示。若允许，录制会议并把链接贴在白板上。最后用一个整洁的总结框列出决定与负责人，即使错过开头也能贡献价值。