Générateur de factures
Les générateurs de factures créent des factures pro rapidement.
Générateur de factures
Un générateur de factures vous aide à créer des notes claires qui indiquent ce qui a été vendu et comment payer. Il remplit les infos vendeur et client, dresse la liste des articles, des taxes et du total, et ajoute des conditions de paiement. Une mise en page lisible réduit la confusion, accélère le règlement et renvoie une image professionnelle. Avec des modèles et logos enregistrés, une petite équipe envoie des factures exactes en minutes. De bons dossiers rendent aussi la période fiscale plus simple et sereine.
Que doit contenir une facture ?
Une facture doit inclure le nom de votre entreprise, le client, un numéro unique et la date. Listez chaque article avec quantité, prix et taxe si besoin, puis affichez le sous total et le total dû. Ajoutez des conditions de paiement, comme dû sous quatorze jours, et les moyens acceptés. Insérez des notes pour les bons de commande ou un message de remerciement. Une facture claire aide chacun à suivre le travail et les paiements.
Comment en créer une rapidement ?
- Choisissez un modèle et ajoutez vos informations d’entreprise.
- Enregistrez les articles et prix courants pour réutilisation.
- Définissez des conditions par défaut et des rappels.
- Exportez en PDF et envoyez dans le même fil.
Quels formats dois je exporter ?
Le PDF est idéal à l’envoi car l’affichage ne change pas. Le CSV permet d’importer dans un tableur ou un logiciel comptable. Certains outils exportent aussi XML ou JSON pour l’échange entre systèmes. Choisissez les formats que préfère votre client et gardez une copie.
Outil gratuit ou payant ?
Les outils gratuits conviennent pour quelques factures par mois et pour apprendre. Les payants ajoutent factures récurrentes, multi devise et rôles d’équipe. Si votre temps est serré ou si la liste de clients est longue, un plan payant peut faire gagner de l’argent en gagnant du temps. Commencez gratuit puis montez quand les fonctions en plus aident clairement.
Comment éviter les retards de paiement ?
Envoyez la facture juste après le travail et fixez clairement l’échéance. Proposez des moyens simples comme virement ou carte. Utilisez des rappels doux quelques jours avant et après la date. Gardez un ton amical et, si votre règle le permet, ajoutez un petit retard.
Quelles infos aident pour les impôts ?
Indiquez les numéros fiscaux si requis et conservez des copies en sécurité. Étiquetez les factures par projet ou client pour des rapports faciles. Rapprochez chaque mois les factures payées et impayées. Sauvegardez et gardez les dossiers la durée légale.